Руководство пользователя — Почтовый чат-бот

Отслеживание заказов

Вернуться назад
О приложении

Почтовый чат-бот для Bitrix24 — это интеллектуальный помощник, который автоматически отслеживает заказы СДЭК и уведомляет участников чата об изменениях. Решение снижает время ожидания информации, упрощает коммуникацию и позволяет быстро получать статус каждого отправления.


1. Подготовка и настройка

Шаг 1. Откройте настройки приложения и укажите данные для авторизации в API СДЭК:

  • Account / Идентификатор
  • Secure password / Пароль

Эти данные можно получить в личном кабинете CDEK (кликните по значку рядом с полями).

Настройки ключа

После ввода нажмите кнопку «Сохранить ключ». Система проверит корректность данных и отобразит результат.

Проверка ключа

После успешной проверки ключа бот готов к работе.

2. Добавление бота в чат

Чтобы получать оперативные уведомления по заказам, добавьте почтового чат-бота в любой чат Bitrix24. После добавления появится приветственное сообщение со ссылкой на список доступных для отслеживания заказов.

Приветственное сообщение

Если нужно повторно вывести это сообщение — отправьте команду /почтабот.

3. Начало отслеживания заказов

Чтобы начать отслеживание, просто напишите боту номер заказа. Это можно сделать:

  • в групповом чате (через «+» для упоминания бота)
  • в личном чате с ботом
Формат сообщения

При желании можно добавить название заказа, указав его через пробел после номера. Это название будет выводиться при каждом обновлении статуса.

После отправки бот проверит заказ, покажет краткую информацию и зарегистрирует его для отслеживания.

Информация по заказу

Изменения статусов будут приходить в тот чат, где заказ был зарегистрирован. Вы можете регистрировать:

  • один и тот же заказ в разных чатах
  • несколько заказов в одном чате

Также можно использовать команду:
/заказ <номер> <необязательное название>

4. Команды бота

  • /почтабот — показывает приветственное сообщение
  • /заказ <номер> — начать отслеживание
  • /справка — краткая помощь

5. Возможные статусы заказа

Список статусов, которые бот передаёт в чат:

  • выдан на доставку
  • вручен
  • поступил на склад до востребования
  • заложен в постамат
  • изъят из постамата клиентом

Заключение

Почтовый чат-бот — это удобный инструмент, который автоматизирует мониторинг отправлений и помогает всем участникам процесса быть в курсе изменений статусов. Благодарим за использование нашего решения!